Få hjælp til indberetning af data på medlemstal.dk

I Danmark er foreningslivet en vigtig del af samfundet. For at skabe et struktureret overblik og sikre støtte til foreningerne, har DIF, DGI og Firmaidrætten oprettet Centralt ForeningsRegister (CFR). Dette register spiller en central rolle i at samle information vedrørende de mange foreninger, der findes i landet, inklusive de officielle medlemstal for kontingentbetalende aktive medlemmer.

I denne guide får du en grundig introduktion til Centralt ForeningsRegister, hvorfor det er vigtigt, og hvordan du nemt kan indregistrere dine data, herunder din forenings medlemstal til Centralt ForeningsRegister, via Medlemstal.dk.

Hvad er Centralt ForeningsRegister (CFR)?

Centralt ForeningsRegister (CFR) er en national database, som er udviklet og drives af DIF, DGI og Dansk Firmaidræt. Databasen indeholder oplysninger om alle foreninger i Danmark, der modtager offentlig støtte eller på anden vis er relevante for det offentlige.

CFR indeholder oplysninger om:

• Foreningens stamdata
• Medlemstal
• Aktiviteter og afdelinger
• Kontaktpersoner

Formålet med CFR er at skabe et samlet overblik over foreningslivet i Danmark, hvilket hjælper kommuner, ministerier og andre offentlige instanser med at administrere og fordele midlerne korrekt.

Hvad registreres i CFR?

I CFR registreres primært kontingentbetalende aktive medlemmer, men også detaljer om underaktiviteter og specialdiscipliner.

Hvad er et kontingentbetalende aktivt medlem?

• Medlemmet har betalt kontingent inden for kalenderåret.
• Personen har været medlem i minimum 3 måneder inden for det samme år.
• Kontingentet skal give adgang til aktiv deltagelse i foreningens aktiviteter.
• Medlemmet skal have stemmeret på foreningens generalforsamling.

Kan én person registreres flere gange som medlem i CFR?

Hvis én person deltager i flere aktiviteter i samme forening (f.eks. både fodbold og håndbold), registreres vedkommende separat i hver afdeling - hvis der er betalt kontingent i begge. Det gælder også, hvis personen er aktiv i flere forskellige foreninger.

Registrering af specialaktiviteter og underkategorier i CFR

Ud over hovedaktiviteter kan foreninger registrere specifikke discipliner - f.eks. kan en svømmeklub registrere “vandpolo” under hovedaktiviteten “svømning”. Dette medfører ikke dobbeltregistrering, men præciserer fordeling af aktiviteter.

Hvorfor er CFR vigtigt?

Centralt ForeningsRegister giver et indblik i de relevante danske foreningers medlemstal, herunder antallet af aktive medlemmer på tværs af forskellige aldersgrupper og aktivitetssteder opdelt efter kommune.

1. Transparens: CFR sikrer, at informationer om foreninger er lettilgængelige og opdaterede, hvilket skaber transparens i fordelingen af offentlige midler.
2. Støtte og tilskud: Foreninger, der er registreret i CFR, kan nemmere ansøge om og modtage offentlig støtte, da de opfylder de nødvendige krav for synlighed og ansvarlighed.
3. Overblik: Registret hjælper med at skabe et nationalt overblik over foreningsaktiviteten, hvilket kan bruges til at analysere udviklingen og planlægge på tværs af sektorer.

Hvordan indregistrerer man data på Medlemstal.dk?

Medlemstal.dk er en platform, hvor foreninger kan indrapportere deres medlemstal og andre relevante oplysninger, som derefter overføres til CFR. Dette er en essentiel del af processen, da opdaterede medlemstal ofte er en forudsætning for at modtage støtte fra offentlige kilder.

Trin-for-trin guide til indregistrering

1. Opret en profil på Medlemstal.dk:
   Hvis din forening ikke allerede har en profil, skal du starte med at oprette én på Medlemstal.dk. Dette kræver, at du indtaster oplysninger om foreningen, såsom CVR-nummer, adresse og kontaktoplysninger.
2. Log ind:
   Når profilen er oprettet, kan du logge ind med dine login-oplysninger. Herfra vil du få adgang til dit dashboard, hvor du kan indtaste og opdatere data.
3. Indtast medlemstal:
   Under sektionen "Medlemstal" skal du indtaste det aktuelle antal medlemmer i foreningen. Vær desuden opmærksom på, at nogle foreninger også skal indberette aldersgrupper, kønsfordeling og eventuelt medlemstal fordelt på forskellige aktiviteter og underkategorier.
4. Opdater kontaktoplysninger:
   Sørg for, at alle kontaktoplysninger er opdaterede. Dette inkluderer navn og kontaktinformationer på formanden, kasserere og andre relevante aktører i foreningen.
5. Indsend dine data:
   Når alle oplysninger er indtastet, skal du indsende dem via Medlemstal.dk. Dine data bliver herefter automatisk overført til CFR, hvor de vil være tilgængelige for de relevante myndigheder.
6. Bekræftelse og kvittering:
   Efter indsendelse vil du modtage en bekræftelse på, at dine data er blevet modtaget og registreret korrekt i CFR. Det er en god idé at gemme denne kvittering.

Vigtige overvejelser ved indberetning til CFR

• Tidspunkter for indberetning: Mange kommuner kræver, at medlemstallene opdateres årligt for, at foreningen kan modtage støtte det følgende år, og der kan ikke længere indberettes eller rettes i medlemstallene efter denne deadline. Det er således vigtigt at være opmærksom på og imødekomme de lokale krav.
• Nøjagtighed: Det er vigtigt, at de data, der indberettes, er præcise og opdaterede, idet de danner grundlag for tildelingen af midler og kan påvirke foreningens støtteberettigelse.
• GDPR: Alle medlemsoplysninger skal håndteres i overensstemmelse med persondataforordningen (GDPR). Det er op til foreningen at sørge for, at oplysningerne indsamles og opbevares på en sikker måde.

Få mest muligt ud af Centralt ForeningsRegister

Registrering i CFR og korrekt indrapportering via Medlemstal.dk er vigtigt for at sikre, at din forening lever op til kravene for offentlig støtte, samtidig med at det styrker foreningens troværdighed og synlighed i det danske foreningsliv.

For at gøre processen endnu lettere kan digitale løsninger som goMembers medlemssystem hjælpe med at holde styr på foreningens medlemsdata og sikre, at de nødvendige informationer til CFR altid er lige ved hånden.

Ved at følge ovenstående trin kan du sikre, at din forenings data er opdateret og korrekt, hvilket gavner både din forening og det fælles overblik over foreningsaktiviteter i Danmark.

‍