Generalforsamlingen kræver grundig forberedelse. Sørg for, at regnskabet er gennemgået og godkendt i god tid, kend nøgletal som årsresultat og likviditet, og vær klar til at forklare afvigelser. Et solidt økonomisk overblik skaber tillid og sikrer bedre beslutninger.
NB: Udbyderen af servicen kan sætte en eller flere cookies, når du afspiller eller deler videoen. læs mere om cookies her
Tak til Bogføringsekspert Claus F. Sørensen for at give 3 tips til foreningens kasserer for at blive klar til generalforsamlingen
Generalforsamlingen er en vigtig begivenhed for enhver forening. For at sikre en god oplevelse for alle deltagere og en effektiv proces, er det vigtigt at være godt forberedt. Her er nogle konkrete tips, der kan hjælpe din forening med at blive klar:
1. Forbered godkendelsen af regnskabet grundigt
En godkendelse af regnskabet er en central del af generalforsamlingen. Det er vigtigt, at regnskabet bliver gennemgået af relevante parter i god tid inden mødet. Involver:
- Bestyrelsen, som bidrager med input og spørgsmål.
- Generalforsamlingsvalgte revisorer, der skal godkende regnskabet.
Jo bedre forberedt regnskabet er, desto færre uforudsete spørgsmål eller udfordringer vil der opstå under selve generalforsamlingen. Sørg for at have styr på alle poster og adresser eventuelle afvigelser eller udfordringer på forhånd.
2. Kend dit regnskab og nøgletal
Når du præsenterer regnskabet, kan medlemmerne stille spørgsmål til specifikke tal eller poster. Kend derfor de vigtigste punkter og vær klar til at forklare:
- Afvigelser fra tidligere år – fx fald i indtægter eller ændringer i udgifter.
- De vigtigste nøgletal, såsom:
- Årets resultat – Hvordan sluttede året? Overskud eller underskud?
- Egenkapitalen – Har foreningen en buffer til fremtiden?
- Likviditeten – Er der penge nok til daglige aktiviteter, eller skal der træffes beslutninger om fx kontingentforhøjelser?
3. Vær på forkant med spørgsmål
Ved at tage højde for potentielle spørgsmål eller bekymringer på forhånd, kan du skabe ro og tillid blandt medlemmerne. Fremhæv selv de poster, som skiller sig ud, og forklar dem, inden andre spørger. Det viser, at du har styr på regnskabet.
General forsamlingen kan også være et sted, hvor beslutninger om fremtidige tiltag tages. Sørg for, at medlemmerne har et klart overblik over foreningens økonomi, så det er lettere at træffe beslutninger, der sikrer foreningens fortsatte drift.
Ved at følge disse trin sikrer du, at din forening står stærkt til generalforsamlingen. Det giver ikke kun en mere glidende proces, men også en mere engageret og velinformeret medlemsbase.
Tilbage til oversigt
